5 Tipps für effizientes Zeitmanagement im Kanzleialltag

Ob ein Termin den nächsten jagt oder ob sich im Kalender gerade Lücken auftun: Mit der richtigen Taktik holen Sie als Rechtsanwalt das Optimale aus Ihrer Zeit heraus – und vermeiden zugleich unnötigen Stress. Wir zeigen Ihnen, wie.

1. Alles im Blick

Angefangen bei neuen Anfragen über laufende Terminsvertretungen bis hin zu Bewertungen, für die Sie sich bedanken wollen: Verwenden Sie digitale Programme, die sämtliche Aufgaben strukturiert festhalten. So ist sichergestellt, dass nichts untergeht. 

In Ihrem anwalt.de-Konto behalten Sie den Überblick über alle Aktivitäten rund um Ihr anwalt.de-Profil. Und Dank automatischer Benachrichtigungen an bis zu zwei Ihrer E-Mailadressen werden Sie, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind, auf dem Laufenden gehalten.

Für Anwälte und Kanzleien optimierte Zeiterfassungsprogramme, wie z. B. timeBro, schreiben die erledigten Aufgaben automatisch mit. Das vereinfacht Ihnen auch die Honorarerstellung.  

2. Routinen liefern Struktur

Regelmäßig anstehende Aufgaben, wie die Beantwortung von Onlinebewertungen, sind am besten zu einem fixen Zeitpunkt in der Woche untergebracht. Gerade der Beginn des Arbeitstages bietet sich für die Erledigung von Routinetätigkeiten an, noch bevor Ihre Kanzlei für den Publikumsverkehr öffnet.

3. Nutzen Sie ruhigere Phasen, um vorzuarbeiten

Manche Aufgaben, wie das Verfassen von Rechtstipps, lassen sich „auf Vorrat“ erledigen. Im anwalt.de-Konto können Sie beliebig viele Beiträge als Entwürfe speichern – und sie dann auf Knopfdruck zum gewünschten Zeitpunkt veröffentlichen. Das entlastet Sie in stressigen Phasen, wenn nur wenig Gelegenheit zum Schreiben bleibt.

4. Komplexe Aufgaben brauchen ihre Zeit

Rechtsberatung ist ein hochanspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Nehmen Sie sich den nötigen Freiraum, um an komplexen Aufgaben ungestört arbeiten zu können – beispielsweise um Ihre Rechtstipps zu schreiben. Die investierte Zeit zahlt sich in der Qualität des Ergebnisses aus.

5. Setzen Sie auf Experten

Überlassen Sie Aufgaben, die nicht zu Ihrem Kerngeschäft gehören, anderen. Das hilft Ihnen, den Fokus ganz auf Ihre Fachlichkeit zu richten.

Statt sich z. B. um das technische Pflegen einer eigenen Kanzleiwebsite zu kümmern, bietet es sich an, Ihren Außenauftritt auf einer Anwaltsplattform wie anwalt.de zu verorten. Zeitaufwendige Aufgaben, wie etwa die Suchmaschinenoptimierung, werden hier automatisch für Sie übernommen. Sie lassen sich von Ratsuchenden finden und haben mehr Zeit für Ihre Anwaltstätigkeit.

(FPR; ZGRA)

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