Geschäftsbesorgungsvertrag-Muster: Diese Infos gehören hinein

Verpflichtet sich eine Partei vertraglich zur Besorgung eines Geschäfts für eine andere Partei, spricht man von einem Geschäftsbesorgungsvertrag.  Der Geschäftsbesorgungsvertrag ist im Grunde ein Dienst- oder Werkvertrag, der eine Geschäftsbesorgung zum Gegenstand hat. Im Unterschied zum reinen Dienstvertrag (§§ 611 ff. BGB), der sich durch die Weisungsgebundenheit des Dienstverpflichteten auszeichnet, nimmt der Auftragnehmer beim Geschäftsbesorgungsvertrag eine selbstständige wirtschaftliche Tätigkeit wahr und handelt wesentlich eigenständiger als der Dienstverpflichtete, § 675 BGB. Beim Geschäftsbesorgungsvertrag wird aber nicht auf die gesetzlichen Regelungen des Dienstvertrags verwiesen, sondern auf die des Auftrags. Der Auftrag erfolgt jedoch immer unentgeltlich. 

Im allgemeinen Sprachgebrauch werden der Geschäftsbesorgungsvertrag und der Auftrag oftmals gleichgesetzt, aber wenn jemand einen anderen “beauftragt” und ihm dafür eine Provision o. ä. zahlt, handelt es sich rechtlich gesehen nicht um einen Auftrag, sondern eine Geschäftsbesorgung oder eine andere Art von Vertragswerk. Allgemein wird auch die Wahrnehmung fremder (Vermögens-)Interessen als für die Geschäftsbesorgung kennzeichnend angesehen.  

Beim Geschäftsbesorgungsvertrag kommen häufig Spezialgesetze, wie zum Beispiel das Handelsgesetzbuch, zur Anwendung. Der Geschäftsbesorgungsvertrag muss bestimmte inhaltliche und formale Anforderungen erfüllen. Mit unserem Muster eines Geschäftsbesorgungsvertrags, auf den kein Spezialgesetz Anwendung findet, zeigen wir Ihnen, wie ein solcher Vertrag aufgebaut ist.  

Bei dem folgenden Musterbeispiel handelt es sich um einen Vertrag zwischen einem Eigentümer von Ferienwohnungen und einer GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). Die Vertragsparteien hierbei sind der Auftraggeber (Eigentümer) und der Auftragnehmer (GmbH). 

Muster-Geschäftsbesorgungsvertrag: Kostenlose Vorlage 

Welche Informationen gehören in den Vertrag? Wie ist er aufgebaut? Erstellen Sie Ihren Geschäftsbesorgungsvertrag mit unserer Beispiel-Vorlage. 

Geschäftsbesorgungsvertrag 

Zum Zwecke der Vermittlung und Vermietung von Ferienwohnungen 

Zwischen 

Herrn Anton Mustermann, 

Eigentümer der vier Ferienwohnungen „Sonnenschein 1 bis 4“ in Schöne Uferstraße 5, 18609 Binz auf Rügen 

Dorfstraße 123 in 18609 Binz auf Rügen, 

— nachfolgend Auftraggeber (oder Geschäftsherr) —  

und 

der Hausverwaltungs-GmbH „Saubermann“, 

vertreten durch die Geschäftsführerin Berta Beispiel 

Hauptstraße 567 in 10827 Berlin 

— nachfolgend Auftragnehmer (oder Geschäftsbesorger) —  

wird Folgendes vereinbart: 

1. Vertragsgegenstand  

1.1 Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Vermittlung und Vermietung seiner vier Ferienwohnungen an kurzzeitige und wechselnde Urlaubsgäste. Das betrifft auch alle damit einhergehenden notwendigen und zweckmäßigen Tätigkeiten und Befugnisse. Diese werden in der beigefügten Anlage 1 näher bezeichnet. 

1.2 Dem Auftragnehmer wird gestattet, die Ferienwohnungen zum vorgegebenen Preis des Auftraggebers auch auf der Homepage des Auftragnehmers zu bewerben. Ein Anpreisen auf weiteren Portalen wird nicht gestattet. 

1.3 Der Auftragnehmer handelt bei Abschluss der Mietverträge mit den Urlaubsgästen im Namen und für Rechnung des Eigentümers. 

1.4 In den Unterkünften wird ausdrücklich keine Verpflegung angeboten. 

Vergütung 

Für seine Tätigkeiten der Vermittlung und Verwaltung erhält der Auftragnehmer als Vergütung eine Provision in Höhe von 25 % der Bruttomieteinnahmen. Diese werden vom Auftragnehmer direkt vor Weiterleiten der Mieteinnahmen verrechnet und einbehalten. Die Abrechnung der Mieteinnahmen zwischen den Vertragsparteien erfolgt monatlich zum 01. des Folgemonats auf das Bankkonto des Auftraggebers. 

Haftung bei Mängeln 

Der Auftragnehmer unterliegt keinerlei Haftung hinsichtlich etwaiger Mängelansprüche der Urlaubsgäste bei Miet- und Unterkunftssachen. 

Der Auftragnehmer handelt ausschließlich als Vermittler und Vermieter der privaten Ferienwohnungen im Auftrag des Auftraggebers. 

2. Vertragslaufzeit und Kündigung  

Der Vertrag gilt für eine Saison. Er beginnt mit Vertragsunterzeichnung am 01.08.2023 und endet automatisch zum 31.10.23. 

Vertraulichkeit und Datenschutz 

Eine Erklärung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde von beiden Vertragsparteien abgegeben und unterzeichnet. Diese Erklärung liegt diesem Vertrag als Anlage 2 bei. 

Nebenabreden und Änderungen des Vertrages 

Nebenabreden und Änderungen des Vertrages sind nur in Schriftform wirksam. 

3. Sonstiges 

Bei Meinungsverschiedenheiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer verpflichten sich beide Parteien, zuerst ein Schlichtungsverfahren durchzuführen. Erst wenn dieses Verfahren gescheitert ist, soll der Rechtsweg beschritten werden. 

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Ort, Datum, Unterschrift Auftraggeber 

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Ort, Datum, Unterschrift Auftragnehmer 

Wichtige Hinweise zum Muster-Geschäftsbesorgungsvertrag 

Hinweis zum Vertragsgegenstand 

Hier wird aufgeführt, um welchen Geschäftsbereich und um welche damit verbundenen grundlegenden Aufgaben es sich in diesem Vertrag handelt. Der Auftragnehmer handelt bei Abschluss der Mietverträge mit den Urlaubsgästen „im Namen und für Rechnung des Eigentümers“. Dies impliziert auch den Geschäftsbesorgungscharakter des Vertrages im Sinne des § 675 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). 

Hinweis zur Vergütung 

Wie der Auftragnehmer bezahlt wird, kann zwischen den Parteien vertraglich vereinbart werden. Es kann ein fester Stundenlohn oder wie in unserer kostenlosen Vorlage des Geschäftsbesorgungsvertrags auch eine Provisionsvergütung festgelegt werden. Manchmal ist es auch eine Mischform aus beiden Varianten. 

Hinweis zur Haftung bei Mängeln 

Da der Auftragnehmer im Namen und für Rechnung des Eigentümers handelt, haftet der Eigentümer selbst bei Mängelansprüchen der Urlaubsgäste. Dies sollte sich in den entsprechenden Verträgen mit den Urlaubsgästen so auch in den Mietbedingungen wiederfinden. Zudem ist der Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber eingeschränkt weisungsgebunden, was noch einmal unterstreicht, dass die Haftung beim Auftraggeber zu liegen hat. 

Lediglich für Schäden, die aus der Tätigkeit des Auftragnehmers entstehen, muss dieser gegenüber dem Auftraggeber haften. Deshalb empfiehlt es sich für den Auftragnehmer, vorher eine Haftpflichtversicherung abzuschließen. 

Hinweis zu Vertragslaufzeit und Kündigung 

In unserer Mustervorlage wird das Rechtsverhältnis der Vertragsparteien mit Ablauf des 31.10.2023 automatisch aufgelöst. Sind andere Kündigungsbedingungen vorgesehen, sollte dies im Vertrag genau aufgeführt sein, da der Geschäftsbesorgungsvertrag in seiner Natur eine Sonderform des Werkvertrages oder auch des Dienstvertrages darstellt. 

Hinweis zu Nebenabreden und Änderungen des Vertrags 

Natürlich gibt es mündliche Absprachen. Um aber einerseits Missverständnissen vorzubeugen, andererseits aber auch um auf der sicheren Seite zu sein, und nicht zuletzt zu Beweiszwecken ist die Einhaltung der Schriftform eine gute Wahl. 

Hinweis zu Sonstiges 

Hier wird in unserem Muster-Geschäftsbesorgungsvertrag kein Gerichtsstand vereinbart, sondern im Streitfall eine außergerichtliche Lösung angestrebt. Dies kann in Schlichtungsklauseln genauer definiert werden. 

Haftungsausschluss 

Dieses Muster dient lediglich der Information. Es zeigt Formulierungshilfen auf und ersetzt ausdrücklich keine Rechtsberatung. Für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität der Inhalte und der Vorlage wird die Haftung ausgeschlossen. Für Schäden jedweder Art, die aus der Verwendung entstehen, wird keine Haftung übernommen.