Sportverein kündigen: Geltende Fristen und Formvorschriften

Sie wollen aus Ihrem Sportverein austreten beziehungsweise Ihre Mitgliedschaft kündigen? Sind Sie auf der Suche nach einer Vorlage für die Kündigung Ihrer Vereinsmitgliedschaft? In diesem Artikel erkläre ich Ihnen alles Notwendige, damit die Kündigung gelingt, und stelle ein Muster-Kündigungsschreiben als Vorlage bereit.

Was ist beim Kündigen des Sportvereins zu beachten?

Eine Mitgliedschaft im Sportverein kann selbstverständlich beendet werden. Maßgebliche Vorschrift, die die Austrittsberechtigung von Vereinsmitgliedern normiert, ist § 39 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB).

Gem. § 58 BGB soll die Vereinssatzung Bestimmungen über den Austritt der Mitglieder enthalten. Es empfiehlt sich daher, zunächst einen Blick in die Satzung des jeweiligen Vereins zu werfen. Unabhängig von der Vereinssatzung sollten in dem Kündigungsschreiben grundsätzlich jedenfalls folgende Angaben nicht fehlen:

• Adresse des Vereins
• Adresse des Mitglieds
• Vollständiger Vor- und Nachname
• Mitgliedsnummer
• Datum des Kündigungsschreibens
• Datum, zu dem die Mitgliedschaft enden soll
• Unterschrift

Vorsorglich sollte – sofern man dem Sportverein ein Lastschriftmandat erteilt hat – in dem Kündigungsschreiben auch schon die Einzugsermächtigung entzogen werden. Hinweis: Achten Sie darauf, ob nach Beendigung der Mitgliedschaft noch Beiträge abgebucht werden.

Ebenfalls nicht fehlen sollte die unter Frist gesetzte Bitte nach einer schriftlichen Kündigungsbestätigung. So kann man auch ohne besondere Form der Zustellung sichergehen, dass das Schreiben angekommen ist und die Mitgliedschaft nicht ungewollt fortbesteht.

Sollte der Sportverein keine Kündigungsbestätigung übermitteln, muss die Kündigung per Einschreiben oder – als sicherste Variante – per Gerichtsvollzieher zugestellt werden. Unter Umständen bietet es sich an, den Sportverein auf diese Notwendigkeit hinzuweisen für den Fall, dass die Kündigungsbestätigung nicht innerhalb der dem Verein gesetzten Frist bestätigt wird.

Als Frist zur Kündigungsbestätigung können ca. fünf bis sieben Tage als angemessen erachtet werden. Die Frist muss natürlich an die Kündigungsfrist des Vereinsmitglieds angepasst werden. Planen Sie genug zeitlichen Puffer ein, um ggf. eine zweite Kündigung zustellen lassen zu können.

Kündigung ohne Mitgliedsnummer des Sportvereins

Die Angabe der Mitgliedsnummer ist zwar insofern ratsam, als dass die Austrittserklärung unproblematisch dem richtigen Vereinsmitglied zugeordnet werden kann, sie ist jedoch keine Pflicht. Sie brauchen daher keine Sorge haben, wenn Sie Ihre Mitgliedsnummer nicht kennen – die Austrittserklärung ist trotzdem wirksam. Der Sportverein wird Sie über die Angabe des vollständigen Namens und der Adresse zuordnen können.

Welche Formvorschriften gelten bei der Kündigung des Sportvereins?

Nach dem Gesetz sind für die Wirksamkeit keine festen Formvorschriften zu beachten. Das Gesetz sieht insbesondere nicht vor, dass eine Austrittserklärung schriftlich zu erfolgen hat. Sofern die Satzung des Sportvereins keine hiervon abweichenden Vorgaben macht, ist die Kündigung der Mitgliedschaft also formlos möglich. Wer die Mitgliedschaft kündigen möchte, sollte dies allerdings trotzdem unbedingt schriftlich tun, da eine mündliche Kündigung Beweisproblematiken Tür und Tor öffnet. Eine mündliche Kündigung ist zwar grundsätzlich wirksam, wer jedoch nur mündlich kündigt, riskiert, dass die Kündigung der Mitgliedschaft untergeht und weiterhin Beiträge gezahlt werden müssen, weil die Kündigung nicht bewiesen werden kann. Die Austrittserklärung kann – sofern die Vereinssatzung keine Formvorschriften regelt – also auch per E-Mail erklärt werden.

Achtung: Regelmäßig machen Vereine von der gesetzlich eingeräumten Möglichkeit Gebrauch, Bestimmungen über den Austritt aus dem Verein zu treffen. Denkbar ist deshalb, dass die Vereinssatzung für die Austrittserklärung die Schriftform vorschreibt.

Nach § 127 Abs. 2 BGB genügt zur Wahrung dieser Schriftform auch die telekommunikative Übermittlung – mithin also die Austrittserklärung per E-Mail und Fax –, sofern nicht ein anderer Wille des Vereins anzunehmen ist.

Der Sportverein muss in der Satzung daher bestimmt haben, dass der Austritt nur per Brief, mit eigenhändiger Unterschrift oder Ähnlichem erklärt werden kann, wenn die Austrittserklärung per E-Mail nicht gültig sein soll.

Kündigungsfrist und Bindungsfrist

Gem. § 39 Abs. 2 BGB kann die Satzung bestimmen, dass der Austritt nur zulässig ist

• am Schluss eines Geschäftsjahres oder
• erst nach Ablauf einer Kündigungsfrist.

Dem Sportverein wird insofern eine gewisse Gestaltungsfreiheit der Austrittsbedingungen eingeräumt. Trifft in Ihrem Sportverein die erste Variante zu, müssen Sie prüfen, ob das Geschäftsjahr des Sportvereins mit dem Kalenderjahr identisch ist. Das ist zwar meistens, aber nicht immer der Fall. Der Austritt aus dem Sportverein wäre dann nur am 31. Dezember des jeweiligen Jahres möglich.

In den meisten Fällen sieht die Vereinssatzung eine Austrittsfrist vor, an die Sie sich halten müssen. Bevor Sie die Austrittserklärung fertigen, schauen Sie also zunächst in die Vereinssatzung, um das Schreiben entsprechend anzupassen.

Wichtig: Das Gesetz sieht eine maximale Kündigungsfrist von zwei Jahren vor. Sollte die Vereinssatzung eine längere Kündigungsfrist vorsehen, ist diese unwirksam.

Vorlage zur Kündigung des Sportvereins

Die Vorlage für das Kündigungsschreiben an den Sportverein muss konkretisiert und an die individuellen Bestimmungen für die Austrittserklärung angepasst werden.

Fazit

• Bei der Kündigung des Sportvereins sollten neben der Adresse des Vereins und des Mitglieds auch der vollständige Name, die Mitgliedsnummer, das Datum des Kündigungsschreibens, das Mitgliedschaftsende und die Unterschrift im Kündigungsschreiben enthalten sein.
• Die Angabe der Mitgliedsnummer ist keine Pflicht. Die Austrittserklärung ist auch ohne Mitgliedsnummer wirksam, solange sie zugeordnet werden kann.
• Es empfiehlt sich, vom Sportverein eine Kündigungsbestätigung unter kurzer Fristsetzung einzufordern.
• Die Kündigung ist grundsätzlich formlos möglich. Das Gesetz sieht insbesondere keine Schriftform vor, sodass die Austrittserklärung grundsätzlich auch per E-Mail möglich ist.
• Sportvereine können jedoch abweichende Austrittsbedingungen bestimmen. Hiervon wird nicht selten Gebrauch gemacht.
• Oftmals ist in der Vereinssatzung ein Schriftformerfordernis und eine Kündigungsfrist bestimmt.
• Um Missverständnissen vorzubeugen und zur Vermeidung von Beweisschwierigkeiten sollte die Austrittserklärung jedoch ohnehin in jedem Fall schriftlich erklärt werden.
• Die Kündigungsfrist darf höchstens zwei Jahre betragen.