Firmengründung in den USA – Company formation in USA

Wir stellen immer wieder fest, dass viele Firmen glauben, dass sie den US-Markt zunächst bis zu einem gewissen Grad "testen" können, ohne hier ein eigenes US-Unternehmen zu gründen. 

Was stimmt damit nicht? 

Eines der größten Probleme hier in den Vereinigten Staaten ist die Haftung, die in diesem Fall hauptsächlich das ausländische Unternehmen gefährdet und die unserer Erfahrung nach teuer sein kann. Ein US-Unternehmen kann von Anfang an so strukturiert werden, dass beispielsweise eine persönliche Haftung ausgeschlossen werden kann und dass das ausländische Unternehmen auch geschützt ist. Es muss hierbei genau analysiert werden, welche Struktur und welche Gesellschaftsform (z. B. Corporation oder LLC) passend ist für das Vorhaben des Mandanten. Daneben ist eine US-Firma auch mit einem potenziellen Anstieg von Neukunden verknüpft, da viele US-Kunden bevorzugen mit einem US-Unternehmen einen Vertrag abzuschließen. 

Wir weisen unsere Mandanten jedoch immer darauf hin, dass die Unternehmensgründung selbst sorgfältig geplant werden muss. Wenn Mandanten Firmendokumente ohne Rechtsbeistand vorbereiten, stellen wir häufig fest, dass die erforderlichen Gründungsdokumente unvollständig sind, dass die Aktionäre keine Satzung erstellt haben und dass keine Aktionärsvereinbarungen bestehen. Dies kann sich auf den Haftungsschutz der Gesellschaft auswirken. Dies mag kompliziert erscheinen, ist es jedoch nicht, wenn das ausländische Unternehmen Rechtsberatung von Fachleuten hier in den USA einholt. 

Die Unternehmen müssen sich jedoch auch darüber im Klaren sein, dass die Gründung des Unternehmens allein nicht ausreicht. Sobald dies erledigt ist, muss das Unternehmen die lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze und Compliance-Anforderungen des Unternehmens einhalten. Manchmal vergessen Unternehmen, Jahresberichte einzureichen, was zunächst zu einer Strafe und dann sogar zu einer administrativen Auflösung des Unternehmens führt. Je nach Geschäftsbereich, in dem das neue Unternehmen tätig ist, können zusätzliche Lizenzen und Versicherungen erforderlich sein. Für ausländische Unternehmen besteht ab dem Zeitpunkt des Verkaufs von Produkten in den USA ein Haftungsrisiko. Es ist wichtig, von Anfang an mindestens eine allgemeine Haftpflichtversicherung und eine Produkthaftpflichtversicherung zu haben.

Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und enthält keine Rechtsberatung. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Rechtsberatung benötigen.

English version:

We observe that many believe that they can "test" the U.S. market to a certain extent first without founding their own company here. 

What's wrong with that? 

One of the biggest problems here in the United States is liability, which in this case mostly exposes the foreign company and which from our experience can be expensive. Besides the potential increase in customer due to a preference of many U.S. customers to contract with a U.S. company a U.S. company, can be structured from the start in such a way that, for example, personal liability can be excluded and the foreign company can also be protected. The choice of entity (e.g. Corporation or LLC) must be analyzed prior and individually for each client according to their needs. 

However, we always point out to our clients that the company formation itself must be carefully planned. We often experience when clients prepare documents without legal assistance that the required formation documents are incomplete, that shareholders have not drawn up bylaws and that no shareholder agreements are in place. This may effect the limited liability shield of the company. This might seem complicated but it isn’t if the foreign company seeks legal advice from professionals here in the United States. 

The companies must also be aware that setting up the company alone is not enough. Once that is done, the company must comply with local, state and federal laws and corporate compliance requirements. Sometimes companies forget to submit annual reports, which initially leads to a penalty and then even to an administrative dissolution of the company. Depending on the business area in which the new company operates, additional licenses and insurance may be required. A liability risk exists for foreign companies from the moment they sell products in the United States. It is important to have at least a general liability insurance and a product liability insurance from the beginning.

This article is for informational purposes only and is no legal advice. Please contact us if you need legal advice.