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Konformitätserklärung - was Sie wissen und beachten müssen!

  • 3 Minuten Lesezeit
Konformitätserklärung - was Sie wissen und beachten müssen!

Die wichtigsten Fakten:

  • Die Konformitätserklärung ist eine Erklärung des Herstellers oder Importeurs über die Übereinstimmung seines Produktes mit europäischen Richtlinien und Normen.
  • Welche Daten in der Erklärung enthalten sein müssen, ist je nach Produktart unterschiedlich.
  • Die Haftung übernimmt in der Regel der Hersteller.
  • Versäumt der Hersteller oder Importeur, die Konformitätserklärung für sein Produkt einzuholen, können bis zu 30.000 Euro Bußgeld verordnet werden.

Was ist eine Konformitätserklärung?

Die Konformitätserklärung ist ein Dokument, mit dem Hersteller von Produkten oder Dienstleistungen offiziell bestätigen, dass sie sich bei der Produktion an geltende Richtlinien und Sicherheitsnormen der Europäischen Union gehalten haben. Der EU-Konformitätserklärung geht immer eine Konformitätsbewertung voraus, die die Übereinstimmung mit europäischen Richtlinien überprüft. Die Bewertung wird mit dem Ausstellen einer Konformitätserklärung und der Kennzeichnung mit den Buchstaben „CE“ durch das Anbringen des CE-Zeichens abgeschlossen.

Die CE-Konformitätserklärung kann für viele Produktgruppen angewendet werden. Das bedeutet, dass die Übereinstimmung mit europäischem Recht erklärt werden kann für

  • Produkte
  • Arbeitsprozesse
  • Personen
  • Stellen
  • Managementsysteme

Ob die Übereinstimmungserklärung elektronisch erfolgt, in der technischen Dokumentation gespeichert wird oder den Produkten beigefügt werden muss, hängt ganz von der Art des Produkts ab.

Das Original der Konformitätserklärung muss immer zehn Jahre ab dem Tag der letzten Produktion aufbewahrt werden, da die Marktaufsichtsbehörde die Konformitätserklärung zur Überprüfung verlangen kann.

Was sollte eine Konformitätserklärung enthalten?

Je nach Produkt oder Dienstleistung muss die Konformitätserklärung unterschiedliche Informationen enthalten. Welche Informationen für Ihr Produkt notwendig sind, können Sie der jeweiligen Richtlinie entnehmen. Folgende Grunddaten sind aber in jeder CE-Konformitätserklärung zu finden:

  • Name und Anschrift des Herstellers
  • Geschäftsadresse des Herstellers oder des Bevollmächtigten
  • Produktbeschreibung
    Haftungserklärung
  • Name, Anschrift und Identifikationsnummer der Stelle, die das Konformitätsbewertungsverfahren durchgeführt hat
  • Die relevanten Rechtsvorschriften sowie die verwendeten harmonisierten Normen oder Industriestandards
  • Unterschrift des Herstellers
  • Das Datum, an dem die Deklaration ausgegeben wurde

Einige Produkte haben noch andere inhaltliche Auflagen. Zum Beispiel verlangt die Maschinenrichtlinie zusätzlich noch Namen und Adresse des Standorts der technischen Unterlagen der hergestellten Maschine.

Wer übernimmt die Haftung für die Konformitätserklärung?

Es haftet immer die Person, die das Produkt auf dem europäischen Markt in Verkehr bringt. Das sind meistens Hersteller, Importeur oder ein bevollmächtigter Vertreter. Dies gilt auch, wenn ein Produkt außerhalb der Europäischen Union hergestellt und in die EU importiert wurde.

Händler müssen in der Regel nur überprüfen, ob die Hersteller eine Konformitätsbewertung haben durchführen lassen und dementsprechend auch ihrem Produkt eine Konformitätserklärung und ein CE-Zeichen beigefügt haben. Sollten Sie als Händler jedoch ein Produkt unter Ihrem eigenen Markennamen in die EU einführen, müssen Sie selbst für die Konformitätsbewertung und -erklärung haften.

Für welche Produkte wird eine Konformitätserklärung benötigt?

Alle Produkte, die unter den Anwendungsbereich von europäischen Richtlinien über Gesundheit, Sicherheit, elektromagnetische Verträglichkeit und Umweltschutz fallen, benötigen eine CE-Kennzeichnung und dementsprechend auch eine Konformitätserklärung. Derzeit wurden für den europäischen Wirtschaftsraum 25 CE-Richtlinien ausformuliert, an die sich Hersteller zur Garantie der Sicherheit ihrer Geräte halten müssen. Dazu gehören beispielsweise folgende Produkte:

  • Seilbahnanlagen
  • Bauprodukte
  • elektrische Ausrüstung
  • Sprengstoffe
  • Gasgeräte
  • implantierbare medizinische Geräte
  • In-vitro-Diagnostik
  • Aufzüge
  • Niederspannungsgeräte
  • Maschinen
  • Messgeräte
  • medizinische Geräte
  • persönliche Schutzausrüstung
  • Druckgeräte
  • Produkte, die gefährliche Stoffe enthalten
  • pyrotechnische Artikel
  • Funkausrüstung
  • Sportboote

Müssen Sie die CE-Konformitätserklärung übersetzen lassen?

In vielen älteren Richtlinien ist die Übersetzung der EU-Konformitätserklärung in andere Sprachen nicht konkret verlangt. Manche Richtlinien, z. B. die Funkanlagen- oder Niederspannungsrichtlinie, verlangen die Übersetzung in die jeweilige Landessprache und in die Weltsprache Englisch.

Es ist allerdings zu empfehlen, die Erklärung über die Konformität zumindest ins Englische zu übersetzen, da ernannte Marktüberwachungsbehörden die Konformitätserklärung von Herstellern und Importeuren zur Prüfung verlangen können. Spätestens dann sollten Sie auch eine übersetzte Version zur Hand haben.

Was passiert, wenn Sie keine Erklärung haben?

Sollten Sie Maschinen oder Produkte ohne eine Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung innerhalb der EU zum Verkauf bereitstellen, begehen Sie eine Ordnungswidrigkeit, die mit einer Geldbuße von bis zu 30.000 Euro geahndet werden kann. Auch wenn Sie eine CE-Kennzeichnung an ein Produkt anbringen, das unter keine CE-Richtlinie fällt und keine Kennzeichnung oder Erklärung benötigen würde, begehen Sie eine Ordnungswidrigkeit oder machen sich im schlimmsten Fall durch schuldhaftes Verhalten strafbar.

Foto(s): ©Pixabay/Gerd Altmann

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